GF 2008

Generalforsamling i klatreklubben Giraffen 1 marts 2008.

 1) Valg af dirigent, stemmetæller og referent.

Dirigent: Flemming
Stemmetæller: Flemming
Referent: Signe

 2) Godkendelse af dagsorden.

Dagsordnen blev godkendt.

Indkaldelsen er sket rettidigt og ifølge vedtægterne.

 3) Beretninger.

 a) Formandens beretning er vedlagt.

b) Kasser var ikke stil stede. Flemming gennemgik tallene. De 10.000 fra Hvalsøhallerne figurerer ikke i regnskabet. De 6.000 fra Peaksport er heller ikke med, formodentlig fordi der er handlet direkte med Peak Sport.

Egenkapitalen er næsten fordoblet.

Rekvisitleje bortfalder formodentlig, men kommer nok bare til at hedde noget andet.

Der mangler at blive betalt 2.500 til Foreningen Hvalsøhallerne. Pengene bliver formodentlig opkrævet i 2008 for måde 2007 og 2008, og er altså omkring 2.500 kr./år.

Årsregnskabet er godkendt med forbehold for underskrifter inden for 4 uger fra dato.

 4) Fastsættelse af kontingent for det kommende år.

Kontingentet hæves ikke nu, men eventuelt når den nye væg er bygget.

Enighed om at kontingentet passer til væggens størrelse og klubbens åbningstid.

 5) Behandling af indkomne forslag.

Ingen indkomne forslag.

 6) Forslag til vedtægtsændringer.

Der er stillet forslag om at ændre vedtægterne, så der i vedtægterne står:

Fra ”Generalforsamlingen skal afholdes hvert år i februar måned” til

”Generalforsamlingen skal afholdes hvert år i marts eller april måned”

 Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

 7) Valg af bestyrelsesposter.

a) Formand ikke på valg    -    På valg i 2009.

b) Næstformand for 2 år.    -    Jan blev genvalgt for 2 år, til 2010.

c) Kasserer for 2 år.    -    Flemming blev valgt for 2 år, til 2010.

d) Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år.    -    Dirch Zibrandtsen blev valgt for 1 år, til 2009.

e) Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år.    -    Jens Dall blev valgt for 1 år, til 2009.

f) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år.    -    Signe Gjerlufsen blev genvalgt.

g) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år.    -    Bjørn blev genvalgt.

h) Valg af revisor for 1 år.    -    Bina blev valgt.

i) Valg af revisorsuppleant for 1 år.    -    Margit Aaslyng blev valgt.

 8) Eventuelt.

a) Udvidelse af klubbens klatrevæg.

Kim viste modellen.

Pris 250.000 – 350.000 kr.

Materialer ca. 50.000 kr. til plader.

Greb + reb ca. 50.000 kr.

Arbejdtsløn ?

Hvis pengene ikke er rejst til sommerferien blev det besluttede at gå i gang med at bygge selv, med de plader som allerede er købt.

 b) Fondsansøgninger og finansiering af udvidelsen. Hvem påtager sig opgaven?

Dirch vil gerne prøve, men kræver opbakning. Det er en opgave der kræver energi og engagement.

Der er mange ting der skal sættes i værk. Vi skal prøve at sælge arbejdsindsatsen og finde en lille gruppe på 3 – 4 stykker der kan indgå i et udvalg. Der skal brainstormes omkring tiltag og så må vi se hvor langt energien rækker.

Udgifter i forbindelse med ansøgninger dækkes af klubben.

Klatreforbundet er medlem af DIF og måske kan der hentes hjælp her igennem.

Dirch Zibrandtsen blev valgt som formand for klubbens fondraising-udvalg og der indkaldes til møde i udvalget via mail.

Kim har afsendt ansøgninger til friluftsfonden og Superbrugsen.

 c) Sponsoraftaler. Skal klubben finde på noget nyt i stedet for Peak Sport?

Jens Dall vil gerne tage rundt til friluftsbutikker i København og hører om evt. sponsoraftaler.

Klubben har stadig en aftale med PeakSport men er ikke kontraktligt bundet til PeakSport.

 d) Skal klubben have et fest- og hyggeudvalg? Er der nogle der har lyst?

Dirch Zibrandtsen laver en seddel børnene kan få med hjem til næste arrangement, med en opfordring til at forældrene kommer på ”banen og hjælper til.

 e) Ture ud i det blå for voksne og/eller børn.

Forslag om en tur til Kullen i Sverige hvor børnene klatrer om lørdagen og de voksne om søndagen. Dette betyder at forældrene kører børnene hjem lørdag aften.

Af hensyn til arrangørerne er det vigtigt at melde tilbage, både i tilfælde af afbud og tilmelding.

Dirch Zibrandtsen vil gerne hjælpe.

 f) Ture til andre klubber.

Ture på lukkedage til Pløks, skiftevis børnehold 1 og 2, da der ikke er plads til begge hold på en gang.

g) Administration/ indkøb af klubtrøjer.

Iben Thorn vil gerne overtage og står for at modtage bestillinger på klubtrøjer.

 h) Skibby klatreklub vil gerne komme på besøg og klatre med os. Hvornår og hvordan?

De må gerne komme, det blev ikke aftalt nærmere omkring hvornår og hvordan.

 i) 10 – 15 voksne hjælpere til kulturkaravane-koncert.

Klubben kan ikke skaffe så mange voksne hjælpere som arrangementet kræver. Derfor deltager vi ikke i denne omgang.

 j) Kim oplyste om at han fører logbog over alle klatreklubbens medlemmer, med hensyn til deres kendskab og erfaring indenfor klatring. Logbogen følger dansk klatreforbunds norm om uddannelse til selvstændige klatrere.

Mødet hævet i god ro og orden.