GF 2006

Referat for mødet er som følgende:

 1) VALG AF DIRIGENT OG REFERENT.
Jan blev valgt som dirigent og Signe blev referent.

2) ÅRSBERETNING FRA FORMAND OG KASSERER.

a) Fra formanden.

Den store kasse er blevet bygget færdig og sat op på klatrevæggen. Alle er glade for den.

Vi har fået lavet låger til at dække klatregrebene til med så det ikke længere er nødvendigt at skrue alle de nederste greb af når vi forlader klatrevæggen. Systemet er godt men absolut ikke ideelt. Der arbejdes videre med en bedre løsning.

Væggen er blevet trækprøvet og godkendt af en ingeniør, og væggen er nu logbogsført så vi lovligt kan deltage i åbne arrangementer.

Vi har fået et ekstra skab til opbevaring af klubbens udstyr. Begge skabe er placeret i det lille rum ved døren ”midt i klatrevæggen”.

I starten af året 2005 var de fleste af klubbens børn i Aalborg for at deltage i Aalborg Blok der er en klatrekonkurrence for børn. En fed tur med mange gode oplevelser for alle.

Juleafslutningen 2005 forløb rigtigt godt. Der var hyggestemning og masser af mennesker. Det eneste der ikke var nok af var tid. Rigtig mange forældre, søskende og børn ville nemlig gerne lege med på klatrevæggen og der var dårligt tid til alle. Men stort fremmøde er jo et luksusproblem!

I forbindelse med juleafslutningen fik Astrid Amalie overrakt klubbens nystiftede vandrepokal. Læs mere om dette på hjemmesiden.

Klubben deltog i Hvalsø hallens idræt by Night arrangement og der var meget stor interesse for klatrevæggen.

Den første sending af klubtrøjer er kommet og de er både fine at se på og behagelige at bruge. Bestillinger kan sendes til formanden som så bestiller hver gang vi har samlet bestillinger på mindst 10 stk.

I Februar 2006 deltog de fleste af klubbens juniorer i et Junior træf skælskør klatreklub Crux. Det var både sjovt og lærerigt. Der blev også flyttet en hel del personlige grænser og alle var glade for turen.

Dansk sportsklatreklub har bevilliget klubben 1150 kr. ungdomsarbejde.

Klubben har fået lovning på 5000 kr. (gavekort til trælasten) fra Hvalsø ungdomsråd til udvidelse af klatrevæg.

Klubben har en ansøgning ude hos Superbrugsen til hjælp til indkøb af udstyr. Svaret endnu ikke kommet.

Bemærkninger/spørgsmål til formanden.

Hvad er klatrevæggens logbog? klatrevæggens Logbog er til at notere ændringer af klatrevæggen.

Formandens beretning blev taget til efterretning og godkendt.

b) Fra kasseren

Årsregnskabet blev gennemgået.

De 1150 kr. til ungdomsarbejde fra forbundet er endnu ikke kommet ind på kontoen så de er ikke med i regnskabet.

Vores Bankbog har en saldo på 4518,11 kr.

Nogle medlemmer har ikke modtaget girokort. Girokort blev udleveret til dem som var til stede.

Den nye kasserer bør bestiller 4 sæt af 50 stk. girokort så man har til 2 år og medlemmerne derved kan beholde samme medlemsnummer.

Bemærkninger til kasseren.

Hvad var annoncering blevet brugt til?  Svaret var: Annonce i lokalavis om generalforsamlingen.

Hvad er Hvalsøforeningen? Foreningen Hvalsøhallen har en pulje der kan søges om hjælp til fast udstyr.

Hvad er det for penge der er betalt til Cafeen? Caféen er betalt for ydelser i forbindelse med møder + julearrangement.

Hvor mange medlemmer er vi? Vi er 33 aktive medlemmer.

Revisoren har ikke godkendt regnskabet.

Bestyrelsen underskrev regnskabet og Regnskabet blev godkendt.

3) VALG TIL BESTYRELSESPOSTER.

a) Formanden Kim Dannerbo er ikke på valg.

b) Valg af næstformanden for 2 år. Jan Kjeldsen modtog genvalg. Jan blev genvalgt.

c) Valg af kasserer for 2 år. Søren Wunsch modtog ikke genvalg. Jens Egebjerg blev valgt.

d) Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år. Kjeld Friberg modtog ikke genvalg. Christian Kanstrup blev valgt.

e) Bestyrelsesmedlem Jens Egebjerg overgår til kassererjobbet.

f) Flemming Pedersen blev valgt som Bestyrelsesmedlem i stedet for Jens Egebjerg.

f) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år. Signe Gjerlufsen modtog genvalg. Signe blev genvalgt.

g) Valg af bestyrelsessuppleant for 1 år. Bjørn Schùlerein blev valgt.

h) Valg af revisor. Jan Dawall modtog genvalg. Jan Dawall blev genvalgt.i)Valg af revisorsupleant. Christopher blev valgt.

4) FORSLAG TIL NEDSÆTTELSE AF DIVERSE UDVALG.

a) Turudvalg. Brian blev valgt som tovholder.

b) PR og sponsorudvalg + c) Fondssøgningsudvalg. Udvalgene blev slået sammen og Christian blev valgt som tovholder

d) Bygge og udvidelsesudvalg. Kim, Flemming, Christopher og Jan blev valgt.

5) ÆNDRING AF KLUBBENS VEDTÆGTER.

Klubbens vedtægter ændres således at det tydeliggøres, at klubbens hjemmesideadresse (www.klatre.dk) ejes af klubben og ikke nogen enkeltperson. Derudover skal det tydeliggøres at alle aktiver i tilfælde af klubbens ophør overgår til en forening med lignende interesseområde.

Ændringerne blev godkendt. Kjeld mailer bestående vedtægter til Kim som (i samarbejde med bestyrelsen) sørger for at ændringerne bliver foretaget.

6) BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG.

a) Fra Kim og Signe: Skal Giraffen begynde at følge forbundets anvisninger og bruge en attest til forældretilladelse for indmeldelse samt offentliggørelse af klatrerelaterede billeder på klubbens hjemmeside af børn under 18 år? Forslaget blev vedtaget.

b) Fra Kim: Giraffen bør følge Dansk idræts forbunds anvisninger og bruge politiets børneattester til ”kontrol” af klubbens instruktører og andre medhjælpere. Forslaget blev vedtaget og Jens står for dette.

c) Fra Jan: Skal klubben udvide træningstiden med tirsdag klokken 19.30 til 22.00? Varetages evt. af Bjørn Schùlerein. Der skal søges om tiden men det er sikkert ikke noget problem. Tiden vil være for selvstændige klatrere. Liste over godkendte klatrere kan hænge i skabet. Forslaget blev Vedtaget.

d) Fra Brian: Kan vi i klubben få lavet en mail-liste over klubbens medlemmer? Vedtaget. Medlemsliste på papir vil blive udarbejdet og kommer evt. ud med girokortene.

e) Fra Christian og Christoffer: Kan vi få lavet et velfungerende system med medlemskort og liste over medlemmer i Giraffen? Dette med henblik på blandt andet at få procenter i udstyrsbutikker. Forslagsstillerne vil evt. gerne stå for projektet.  Forslaget blev vedtaget og C + C står for dette.

f) Fra Signe: Hvordan skal klubbens politik omkring kontingentstigning udformes? Dette blev drøftet og enighed opnåedes om at kontingentet skal tages op på hver generalforsamling. Betalingen sker halvårligt, men må gerne være helårligt. Vis væggen udvides i løbet af sommeren, kan kontingentet evt. hæves med 20 – 50 kr.

Diverse: Klubbens Bank mangler underskrift fra formand og kassereren. Jan følger op på det. Vores Kontakt i banken hedder Marianne Hansen.

Referent Signe Gjerlufsen

Med vertikale hilsner (og svære crux)Kim DannerboFormand